Sonderzeichen und die Rechtschreibprüfung von MS Office

 
MS Office erkennt beispielsweise die Duden-widrigen Schreibweisen Dvorak und Milosevic nicht als falsch. Stattdessen streicht es die korrekten Schreibweisen Dvořák und Milošević als falsch an.
 
Leider lässt sich das Wörterbuch von MS Office (C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Microsoft Shared\Proof\MSSP3GEP.LEX) vom Nutzer nicht manuell korrigieren.
 
 

1) Ausschlusswörterbuch anlegen

 
Man kann aber ein so genanntes Ausschlusswörterbuch anlegen.
 
Dazu erstellt man ein neues Textdokument mit demselben Namen wie das Wörterbuch von MS Office und der Datei-Endung .EXC.
 
In diese Datei MSSP3GEP.EXC schreibt man nun alle falschen Schreibweisen, fügt zum Schluss eine Leerzeile ein (wichtig!) und speichert das Dokument.
 
Das Ausschlusswörterbuch muss sich in folgendem Verzeichnis befinden: C:\windows\Profiles\<username>\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof bzw. C:\windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof
 
Wenn man jetzt in Office-Dokumenten arbeitet, werden die falschen Schreibweisen angestrichen.
 
Falsche Schreibweisen in bereits erstellten Dokumenten werden angestrichen, wenn man unter Extras\Rechtschreibung und Grammatik auf „Optionen“ und dann auf „Dokument erneut überprüfen“ klickt.
 
 

2) Benutzerwörterbuch anlegen

 
Will man MS Office dazu bringen, die korrekten Schreibweisen (mit Diakritika) anzuerkennen, muss man ein Benutzerwörterbuch anlegen.
 
Dazu erstellt man ein neues Textdokument mit dem Namen BENUTZER.DIC.
 
In diese Datei schreibt man nun alle korrekten Schreibweisen, fügt zum Schluss eine Leerzeile ein (wichtig!) und speichert das Dokument im Unicode-Format (wichtig!) ab.
 
Das Benutzerwörterbuch muss sich wie das Ausschlusswörterbuch in folgendem Verzeichnis befinden: C:\windows\Profiles\<username>\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof bzw. C:\windows\Anwendungsdaten\Microsoft\Proof
 
Wenn man jetzt in Office-Dokumenten arbeitet, werden die korrekten Schreibweisen anerkannt, auch in bereits erstellten Dokumenten.
 
 
Durch die Kombination von Ausschlusswörterbuch und Benutzerwörterbuch schlägt MS Office in einigen Fällen für als falsch erkannte Schreibweisen sogar die korrekten Schreibweisen (mit Diakritika) vor, z.B. Erdoğan für Erdogan.
 
 
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